Evite surpresas e imprevistos que podem causar prejuízos fatais para a sua academia, fazendo um controle financeiro adequado.

Introdução

A menos que você seja uma das exceções que confirmam a regra, o controle financeiro de sua academia é um problema para você e certamente o calcanhar de aquiles de sua gestão.

Isso é muito comum porque dentre os motivos que levam um gestor de academia a empreender no mercado de fitness não é o fato dele ter um conhecimento fora do comum de gestão financeira.

Muita boa vontade, paixão pela atividade física e outros motivos nobres fazem com que muita gente ainda tenha essa ideia de abrir uma academia. Porém, mesmo que alguns números mostrem que o mercado segue em crescimento, também é alto o número de academias, boxes ou estúdios que encerram suas atividades.

Inclusive, muitos desses estabelecimentos fecham antes de completar um ano!

Os motivos alegados são muitos, mas certamente todos eles passam por uma má gestão, que é resultado da falta de controle financeiro.

Pensando nisso, queremos demonstrar a importância de se fazer um bom controle financeiro em sua academia, conforme veremos abaixo, a partir do primeiro dos conselhos que podemos dar.

1- Perca o medo dos números

Pode parecer estranho, mas um dos motivos pelos quais alguns gestores de academia não fazem um controle financeiro é porque eles simplesmente não olham seus números!

Sim, é a mais pura verdade! Existem gestores que tocam suas operações olhando, quando muito, o extrato do banco: se sobrou alguma coisa, está tudo bem, se não sobrou…

O problema é exatamente o que fazer quando começa a faltar!

Inclusive porque às vezes, dependendo do tamanho da academia ou estúdio, o próprio gestor também dá aulas e recebe por isso, indo tudo para a mesma conta, o que prejudica a análise da operação em si.

Porém, isso você só vai descobrir se perder o medo e se dedicar, de forma incansável, a olhar para os números de sua academia, para saber o que eles te contam. E eles contam muita coisa, com uma vantagem: não mentem, jamais!

Por isso, perca o medo de olhar os números. Monitore o dinheiro que entra, o dinheiro que sai e além disso: como e quando entra, como e quando sai.

A partir daí, você vai começar a entender melhor algo fundamental na sua gestão, que trataremos abaixo.

2- Entenda o seu fluxo de caixa

A partir do momento em que o gestor consegue compreender diferenças básicas como Receita e Despesa, é preciso aprofundar em outros conceitos, como Faturamento e Lucro. Tudo isso vem com o tempo e com a devida dedicação, mas existe algo na sua gestão financeira que merece atenção total:

O seu fluxo de caixa!

O seu fluxo de caixa contemplará suas receitas e suas despesas ao longo do tempo e um bom controle desta ferramenta será fundamental para que você decida sobre investimentos, contratações ou demissões.

Uma academia, estúdio ou box sem um fluxo de caixa constantemente monitorado é como um barco à deriva, que não tem muito definida a direção a seguir.

Esse controle pode ser feito manualmente ou mesmo em planilhas de excel, mas como veremos a seguir, nossa recomendação é outra, visando a profissionalização de sua gestão.

3- Seja orientado por um sistema de gestão

O controle financeiro da academia, que compreende o fluxo de caixa que tratamos no tópico anterior, pode muito bem ser feito através de uma planilha de excel. Inclusive, existem pessoas com tanta habilidade com essa ferramenta, que fazem verdadeiros milagres com ela.

Porém, o nosso entendimento é que o mundo caminha para um estágio de profissionalização que não comporta uma gestão que abra mão de um sistema de gestão.   

Um dos motivos alegados pelos gestores do mercado de fitness, principalmente os proprietários de pequenos negócios, é com relação ao preço. Porém, hoje em dia existem excelentes sistemas no mercado a preço acessível e alguns, quando bem utilizados, certamente se traduzem em aumento de receita, pois a qualidade da gestão aumenta quando passa a ser executada de maneira profissional.

Outro fator é a dificuldade para aprender a usar o sistema, que também já não pode mais ser uma justificativa válida, pois diversos sistemas buscam exatamente essa facilidade de uso por parte do gestor.

Por isso, acreditamos que não existe mais uma justificativa plausível para o gestor que busca a profissionalização de sua gestão e um bom controle financeiro de sua academia abrir mão de usar um software de gestão, que vai mostrar, de maneira didática e simples como tomar ações para equilibrar o fluxo de caixa e parar de viver no prejuízo ou na incerteza.

4- O controle financeiro da sua academia te ajuda a tomar decisões

A partir do momento em que você tiver um bom controle financeiro em sua academia, podemos dizer que você tem a gestão nas suas mãos.

Você reduz a possibilidade de surpresas e imprevistos, consegue prever cenários adiante e o principal: toma decisões baseadas em números, não apenas em achismos ou "feeling".

Por isso, um sistema de gestão que te entrega um bom controle financeiro de sua operação, faz com que você tenha informações precisas, em tempo real, para decidir onde investir, o momento de tirar o pé ou sanar eventuais problemas antes que virem emergências.

E para finalizar, não queríamos passar uma ideia muito negativa, mas já que estamos falando em tomada de decisão, quanto melhor for o controle financeiro de sua academia, menor é a chance de você tomar a difícil decisão de encerrar as suas atividades, pois infelizmente, essa é uma das causas de academias que quebram!

Por isso, tome as rédeas do seu negócio, conheça-o cada vez melhor e saiba o que pode ser feito para deixá-lo cada dia mais saudável, fazendo um controle financeiro eficiente com um bom sistema de gestão!

Conclusão

Depois de tudo o que falamos, nossa expectativa é que pelo menos o primeiro passo você tenha dado: perder o medo de lidar com as finanças de sua academia! A partir daí, quando você se livra do medo, o desejo por conhecimento e aprendizado surgem naturalmente e você certamente caminhará para uma trilha de evolução.

Experimente novos tempos na gestão de sua academia, começando pelo controle financeiro!

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