Para uma melhor administração de uma academia ou estúdio, a tecnologia deve ser uma grande parceira. Nesse sentido, o software de gestão integrada é uma ferramenta imprescindível.

Agilidade, economia e visão sistêmica são algumas características desses tipos de sistema, que tornam o gerenciamento de um negócio fitness mais simples e produtivo. É o primeiro passo para facilitar a vida de qualquer gestor dessa área!

Se você está interessado em contar com um software de gestão para a sua academia, mas não conhece seus benefícios, este post é para você! Continue a leitura para entender como e por que investir nessa solução tecnológica. Vamos lá?

Controle amplo e centralizado da sua academia

A aquisição de um sistema de gestão acaba definitivamente com o uso do papel para gerir a sua academia, o que já é um grande avanço para ter mais controle sobre o negócio. Os dados e informações sobre diversas áreas (fornecedores, clientes, financeiro, marketing, etc.) ficam centralizados na plataforma. Com o acesso agilizado, você ganha uma visão mais ampla e apurada de tudo o que acontece em seu estúdio.

Tudo o que é lançado no sistema, seja por você, sua equipe ou automaticamente pelo software, fica armazenado na plataforma. Além disso, o acesso permissivo e controlado para os funcionários resulta em uma atuação mais colaborativa, com todos ajudando a organizar melhor a academia e os seus próprios trabalhos.

Organização da gestão financeira

Os softwares são muito importantes para garantir que não haja contas em atraso, tanto da sua parte com fornecedores quanto dos alunos com sua academia. É possível registrar todas as contas a pagar e a receber, bem como as datas de vencimento de mensalidades e contratos.

Essas medidas garantem o maior controle possível dos seus gastos e receitas. Além disso, alguns sistemas podem gerar automaticamente relatórios e gráficos com o desempenho financeiro do seu estabelecimento.

Redução do tempo gasto com trabalhos manuais

Com um software de gestão, os profissionais da sua academia podem se despender da anotação em papel das séries de cada aluno, das informações de avaliação física ou da presença nas aulas. Todas essas informações, uma vez lançadas na plataforma, permanecem ali e/ou passam a ser organizadas automaticamente, principalmente se houver integração com catracas ou sistemas de reconhecimento por biometria.

O lançamento de pagamentos das mensalidades dos alunos também se torna dispensável, já que alguns softwares, como o GoFit, são integrados com módulos de recebimento via débito recorrente (cartão de crédito).

Otimização do relacionamento com os alunos

Um extra que os softwares de gestão podem trazer são pequenos módulos de gestão de relacionamento com o cliente (CRM). Essa integração é eficiente para organizar os perfis de cada um dos seus alunos.

Assim, você pode saber a data de aniversário de cada um (e, por exemplo, criar promoções customizadas com isso), em quais aulas estão matriculados, média de faltas e outras informações importantes. Dessa forma, você terá um vínculo cada vez mais personalizado, aumentando a satisfação dos seus clientes.

Mais segurança para seus dados

Por fim, um dos maiores benefícios de um software de gestão, especialmente os baseados na nuvem, é a proteção dos seus dados. Com o acesso totalmente controlado por você e a realização diária de backups, o risco de perda de dados por incidentes físicos é inexistente.

Preocupado com uma possível (mas improvável) invasão de hackers? Fique tranquilo! Cada arquivo armazenado é fragmentado em dezenas de partes, ou seja, mesmo que alguém consiga invadir, só terá acesso à fração de uma informação que não poderá ser aproveitada por completa.

Apesar de suas vantagens, muitos gestores ainda não enxergaram o grande valor que um software de gestão pode trazer para sua academia. Ele ajuda a melhorar a produtividade interna e a organizar o gerenciamento das áreas estratégicas do seu negócio, como financeiro, administrativo, relacionamento com os clientes, etc., sendo essencial para uma gestão moderna e eficiente.

Pronto para investir em um software de gestão e aproveitar todos os seus recursos e benefícios? Então, descubra o que o GoFit pode fazer por você! Nosso software cloud de gestão para negócios fitness se encaixa perfeitamente às suas necessidades. Conheça o nosso sistema e entre contato com a gente para saber mais!