Entenda a importância de um controle de faturamento constante da sua academia!

Ter uma academia de sucesso exige mais do que dispor dos melhores equipamentos ou da equipe mais qualificada — é preciso ter uma gestão financeira de qualidade.

Nesse sentido, o controle de faturamento é uma ferramenta importante para permitir que a gestão financeira da sua academia seja mais adequada, estratégica e competitiva.

Quer saber como isso acontece? Então veja a seguir qual é a importância desse controle feito de maneira constante.

A importância do controle de faturamento no fluxo de caixa

O fluxo de caixa representa o registro de todas as movimentações financeiras da academia, como as entradas referentes aos pagamentos das mensalidades e as saídas com gastos.

Essa ferramenta é importante porque permite que você conheça qual é a saúde financeira da sua academia e também qual é o comportamento de caixa.

Nesse sentido, contar com um controle de faturamento é fundamental, já que ele permite que você faça um registro adequado dessas informações do fluxo de caixa.

Ao controlar o faturamento, você consegue entender exatamente o quanto de dinheiro entra na academia em determinado momento e, principalmente, de onde vêm esses recursos.

Se for registrado da forma certa, esse faturamento aliado ao fluxo de caixa ainda pode ajudar a criar cenários, como de aumento do movimento ou baixa dos recebimentos, o que permite que a academia se prepare melhor para situações diversas.

É por isso que com a avaliação desses resultados dá para fazer um planejamento financeiro, como reconhecer qual é a quantidade de recursos necessária a se ter em caixa em determinado período do mês.

Na hora de pagar os funcionários e os fornecedores da academia, por exemplo, é preciso ter um caixa mais robusto.

Os impactos desse controle na tomada de decisão

Com o acompanhamento do faturamento é possível, por exemplo, descobrir períodos de sazonalidade.

Se o faturamento da academia é menor durante o inverno ou durante datas comemorativas, a gestão pode investir em criar descontos, pacotes ou aulas especiais para atrair clientes nesse momento.

Com esse acompanhamento também é possível reconhecer quais dessas medidas foram mais efetivas e quais não deram os resultados esperados.

Não menos importante, ele também pode ser usado para planejar investimentos. Se o faturamento aumentou 30% em relação ao mês passado, há uma quantidade de recursos a mais, certo?

Com isso, pode ser o momento de adquirir novos equipamentos, contratar mais funcionários ou realizar qualquer investimento importante para a academia.

Se essa decisão de investimento não for baseada no que a academia realmente dispõe para gastar, o resultado pode ser o temido endividamento do negócio.

O faturamento como ferramenta de controle de inadimplência

Por falar em endividamento, fazer um controle de faturamento constante da academia ajuda na identificação de possíveis alunos inadimplentes em seu negócio.

Se você tem 300 alunos em sua academia e o faturamento indica o valor correspondente a 285, por exemplo, há uma indicação de que 15 deles estão inadimplentes.

Ao rastrear a origem do faturamento, é possível identificar exatamente quem está inadimplente e, com isso, implementar ações para corrigir essa questão.

Contatar alunos inadimplentes, renegociar as matrículas em atraso e até mesmo oferecer descontos são possibilidades para retomar o aumento do faturamento.

O uso da tecnologia para um controle melhor

Imagine controlar o recebimento de 300 alunos na sua academia. Além de isso demandar um tempo muito maior de toda a equipe, as chances de erros são tão grandes quanto o trabalho que esse controle dá.

Por isso, é recomendado utilizar um sistema de gestão que automatize processos e torne tudo mais centralizado.

Ao final, você consegue fazer o controle não apenas de maneira mais fácil, mas também garante que todas as informações estejam em um único local.

O controle de faturamento constante em sua academia dá, ao mesmo tempo, uma visão geral e detalhada do negócio, permitindo que você tome decisões melhores em relação à academia e seus alunos.

Sendo a tecnologia importante para esse controle, aproveite para saber qual é o poder no software online para gerir o seu negócio.