
Descubra como controlar os custos do seu estúdio
Descubra quanto o seu estúdio gasta para funcionar e como controlar os custos no dia a dia de sua gestão!
Introdução
Você já parou para pensar em como controlar os custos do seu estúdio?
É a partir disso que, além do controle dos gastos, será possível obter informações de suma importância para decisões fundamentais. Conhecer os seus custos com exatidão significa, por exemplo, ter referências para estipular corretamente o preço dos seus serviços — o ponto de partida do seu faturamento.
É por isso que uma gestão de custos eficaz tem um papel tão importante para a saúde financeira do seu estúdio. Esse gerenciamento é a garantia de alcançar os resultados planejados, aumentar a produtividade e a rentabilidade, principalmente em tempos de crise.
Quer conhecer algumas ferramentas e soluções para otimizar os processos da gestão de custos do seu estúdio? Então, é só continuar a leitura!
Fique de olho no que dizem seus indicadores
Encare os indicadores como as categorias que vão traduzir para você como anda o desempenho do estúdio. Estamos falando de produtividade, qualidade, faturamento, lucratividade, custos fixos e variáveis, despesas, taxa de sucesso em vendas, dentre outros.
A gestão de custos oferece alguns dos indicadores mais valiosos para avaliar se o desempenho está satisfatório ou se é preciso repensar as estratégias. Por isso eles devem ser controlados e analisados constantemente. Ao detectar qualquer sinal de que as coisas não estão caminhando como deveriam, é hora de readequar os procedimentos.
Não faça cortes aleatórios
Ao pensar em cortar gastos, a expectativa é de que isso influa positivamente no balanço das contas, certo? Sim, desde que isso não seja feito de forma aleatória. Cada corte de gasto vai gerar algum tipo de consequência e isso deve ser avaliado com muita cautela.
No caso de um corte que resulte em impactos negativos para equipe ou no ambiente do estúdio, isso pode gerar desmotivação, o que por sua vez resvala na produtividade ou qualidade de atendimento. Todas essas decorrências acabam por comprometer a perspectiva do aluno.
Precisa fazer cortes? Deixe sempre seu time a par de todo o panorama do estúdio e seja transparente quanto às razões da sua atitude!
Procure reduzir o desperdício
Os gastos com material podem parecer inofensivos, mas representam um impacto considerável nas contas. Estabelecer medidas para reduzir o desperdício e usar equipamentos e utensílios de forma consciente e sustentável, por exemplo, é fundamental.
Realize campanhas de conscientização, deixe lembretes em áreas estratégicas (cozinha, banheiro, áreas de convivência), procure reduzir as impressões em papel etc. Ações simples como deixar de usar copos descartáveis (que tal oferecer copos permanentes e personalizados?) são capazes de fazer uma grande diferença nos gastos finais.
Adote estratégias de marketing digital
Mesmo que os recursos para investir em marketing e captação precisem ser reduzidos, é possível buscar alternativas eficientes e baratas. Estratégias de marketing físico (flyers, mídia impressa, correio) hoje estão sendo substituídas (ou trabalhadas de forma convergente) pelo marketing digital.
Por meio de redes sociais, blogs, vídeos e anúncios on-line é possível, de forma bastante econômica, continuar investindo na captação e retenção dos alunos. Sorteios, promoções e conteúdo relevante para o seu público geram visibilidade e engajamento.
Invista em um sistema de gestão que controla os custos do seu estúdio
A importância de se mapear e controlar os processos na gestão de custos, bem como acompanhar os seus indicadores já ficou bem clara, certo? Para isso, a ferramenta mais eficaz é, sem dúvidas, um software de gestão. Sua eficiência vai além do âmbito administrativo, sendo capaz de impactar positivamente nos próprios custos.
Por meio dele, serão produzidas as respostas necessárias a respeito dos processos do estúdio, a partir de relatórios e avaliações fundamentadas nos indicadores, traduzindo a quantas anda o desempenho. Essa é a melhor forma de ter as informações mais importantes sobre seu estúdio disponíveis para acesso a qualquer momento, de forma simples e rápida.
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